oKontor – App

Betreiben. Dokumentieren. Organisieren. Nachweisen.

Der Betrieb technischer Anlagen bringt Verantwortung mit sich: Kontrollen müssen durchgeführt, Prüfungen organisiert, Fristen eingehalten und Dokumente verfügbar gehalten werden.

oKontor bringt diese Aufgaben Schritt für Schritt an einen zentralen digitalen Ort.

Das digitale Betreiberportal unterstützt Unternehmen dabei, technische Anlagen übersichtlich zu verwalten und die damit verbundenen Betreiberaufgaben strukturiert zu dokumentieren.

Mehr als ein digitales Betriebstagebuch

Das Betriebstagebuch ist für oKontor erst der Anfang. Die Plattform wird modular aufgebaut und kontinuierlich um weitere Funktionen und Anlagenbereiche erweitert.

Dazu gehören unter anderem:

• digitale Betriebstagebücher
• Anlagendokumentationen
• Kontrollen und Prüfungen
• Wartungen und Fristen
• Dokumente und Nachweise

Ein Schwerpunkt liegt zunächst auf Tankanlagen, Leichtflüssigkeitsabscheidern und Abfüllflächen. Weitere Anlagen und Betreiberaufgaben sollen folgen.

Alles im Blick. Alles dokumentiert. Alles an einem Ort.

Der Vorteil von oKontor besteht nicht darin, Papier einfach durch einen Bildschirm zu ersetzen. Informationen, Aufgaben und Dokumentationen sollen miteinander verbunden und der jeweiligen Anlage zugeordnet werden.

Dokumentieren: Kontrollen, Prüfungen, Wartungen und Ereignisse nachvollziehbar erfassen.

Organisieren: Anlagen, Unterlagen, Termine und wiederkehrende Aufgaben zentral verwalten.

Nachweisen: Wichtige Dokumentationen und Anlageninformationen strukturiert verfügbar halten.

Aus der Praxis für die Praxis

Die fachlichen Grundlagen von oKontor entstehen aus der täglichen Praxis. Mit PANDORAsystems steht ein erfahrener Fachbetrieb aus der Tank- und Anlagentechnik hinter der fachlichen Entwicklung der Plattform.

Dabei erleben wir seit Jahren dieselbe Herausforderung: Prüfberichte liegen als PDF auf einem Rechner, Betriebstagebücher stehen als Ordner an der Anlage, Termine befinden sich in unterschiedlichen Kalendern und weitere Unterlagen liegen im Büro oder beim Dienstleister.

Genau hier setzt oKontor an.

Vom Ordner zum Betreiberportal

Bevor es oKontor gab, gab es unser klassisches Betriebstagebuch aus Papier. Und das gibt es weiterhin.

Der Klassiker. Komplett analog. Funktioniert sogar ohne WLAN.

Doch aus der täglichen Arbeit mit diesen Betriebstagebüchern entstand die Idee, Dokumentation weiterzudenken. Aus dem Ordner wurde ein digitales Betriebstagebuch – und daraus entwickelt sich heute ein umfassendes Betreiberportal.

oKontor – App

Digital dokumentieren. Strukturiert organisieren. Den Überblick behalten.

oKontor – App  - mehr Informationen unter www.okontor.de